Politica de confidențialitate privind protecția datelor cu caracter personal
UAT Comuna Vitănești – Primăria Comunei Vitănești, cu sediul în sat Vitănești, Comuna Vitănești, județul Teleorman, cod poștal 147440, CIF 4568470, website https://primariavitanesti.ro, respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor care utilizează acest website sau care interacționează cu instituția.
Prezenta politică explică modul în care Primăria Comunei Vitănești colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.
1. Operatorul de date
Operatorul de date este:
UAT Comuna Vitănești – Primăria Comunei Vitănești
CIF: 4568470
Adresă: sat Vitănești, Comuna Vitănești, județul Teleorman, cod poștal 147440
Website: https://primariavitanesti.ro
Telefon: 0247 331 225
Email: [email protected]
Pentru solicitări privind protecția datelor cu caracter personal, persoanele vizate pot transmite cereri la adresa de email de mai sus sau direct la sediul instituției.
Responsabil cu protecția datelor / DPO:
[Completați numele persoanei/serviciului desemnat, dacă există]
Email DPO: [Completați adresa dedicată, dacă există]
Dacă nu există încă o adresă separată pentru DPO, se poate folosi provizoriu adresa generală a instituției, cu mențiunea „în atenția responsabilului cu protecția datelor”.
2. Ce date cu caracter personal putem prelucra
Prin intermediul website-ului și al activităților instituționale, Primăria Comunei Vitănești poate prelucra următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- adresă de domiciliu sau reședință;
- adresă de email;
- număr de telefon;
- date transmise prin formularele de contact;
- date incluse în cereri, sesizări, petiții, formulare administrative sau documente transmise către instituție;
- date necesare pentru soluționarea solicitărilor adresate primăriei;
- adresa IP, date tehnice despre browser, dispozitiv și interacțiunea cu website-ul;
- alte date pe care persoana vizată le transmite voluntar prin email, formulare online sau documente depuse la instituție.
În anumite situații, în funcție de natura solicitării, pot fi prelucrate și date speciale sau date sensibile, doar atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor legale ale instituției.
3. Scopurile prelucrării datelor
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:
- soluționarea cererilor, sesizărilor, petițiilor și solicitărilor transmise prin website, email sau la sediul instituției;
- comunicarea cu cetățenii și transmiterea de răspunsuri oficiale;
- îndeplinirea atribuțiilor legale ale autorității publice locale;
- furnizarea de informații de interes public;
- gestionarea formularelor și documentelor administrative disponibile pe website;
- asigurarea funcționării, securității și mentenanței website-ului;
- prevenirea accesului neautorizat, a atacurilor informatice sau a utilizării abuzive a website-ului;
- respectarea obligațiilor legale privind arhivarea, transparența decizională, comunicarea publică și evidențele administrative.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează, după caz, în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:
- îndeplinirea unei obligații legale care revine operatorului;
- exercitarea unei sarcini care servește unui interes public;
- exercitarea autorității publice cu care este învestită Primăria Comunei Vitănești;
- consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar;
- interesul legitim al instituției pentru asigurarea securității website-ului și a sistemelor informatice, acolo unde acest temei este aplicabil;
- executarea unor demersuri la cererea persoanei vizate.
5. Formulare de contact și comunicări electronice
Dacă utilizați formularul de contact de pe website sau transmiteți un email către Primăria Comunei Vitănești, datele furnizate vor fi folosite pentru analizarea mesajului, înregistrarea solicitării, transmiterea unui răspuns și, dacă este cazul, redirecționarea către compartimentul competent.
Nu utilizați formularul de contact pentru transmiterea de date sensibile, parole, copii de acte de identitate sau documente cu caracter personal extins, dacă acestea nu sunt necesare pentru soluționarea cererii.
6. Publicarea de informații pe website
În îndeplinirea obligațiilor legale de transparență, Primăria Comunei Vitănești poate publica pe website documente, anunțuri, hotărâri, dispoziții, procese-verbale, comunicate sau alte materiale de interes public.
Atunci când documentele conțin date cu caracter personal, instituția va urmări limitarea publicării la datele necesare îndeplinirii obligațiilor legale sau informării publice, cu respectarea principiilor de proporționalitate, minimizare și protecție a datelor.
7. Cookie-uri și date tehnice
Website-ul poate utiliza fișiere cookie sau tehnologii similare pentru funcționarea corectă a paginilor, pentru securitate, pentru memorarea unor preferințe și, dacă este cazul, pentru analizarea traficului.
Datele tehnice pot include adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, ora accesării, paginile vizitate și alte informații necesare pentru funcționarea și securitatea website-ului.
Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați și Politica de utilizare a cookie-urilor, dacă aceasta este publicată separat pe website.
8. Cui putem transmite datele
Datele cu caracter personal pot fi transmise, în condițiile legii, către:
- instituții și autorități publice competente;
- instanțe de judecată, organe de control sau autorități cu atribuții legale;
- furnizori de servicii IT, găzduire web, mentenanță sau securitate informatică;
- furnizori de servicii poștale, curierat sau comunicații;
- alte entități, atunci când transmiterea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru soluționarea solicitării persoanei vizate.
Primăria Comunei Vitănești nu vinde și nu închiriază datele personale către terți.
9. Durata stocării datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea termenelor legale de arhivare aplicabile autorităților publice.
Durata de păstrare poate varia în funcție de tipul documentului, natura solicitării, obligațiile legale de arhivare și necesitatea păstrării unor evidențe administrative.
Datele transmise prin formularele de contact sau prin email sunt păstrate pe perioada necesară soluționării cererii și ulterior conform termenelor legale aplicabile.
10. Securitatea datelor
Primăria Comunei Vitănești aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii accidentale, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.
Aceste măsuri pot include controlul accesului, actualizarea sistemelor informatice, protecția conturilor, copii de siguranță, instruirea personalului și colaborarea cu furnizori de servicii IT care respectă cerințele legale privind protecția datelor.
11. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile GDPR, persoanele vizate au următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele personale;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție, în anumite situații;
- dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
- dreptul de a retrage consimțământul, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Exercitarea acestor drepturi se poate face printr-o cerere transmisă către Primăria Comunei Vitănești, folosind datele de contact indicate în prezenta politică.
Pentru protecția datelor personale, instituția poate solicita informații suplimentare necesare verificării identității solicitantului înainte de a răspunde cererii.
12. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să vă adresați:
Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: https://www.dataprotection.ro
De asemenea, aveți dreptul să vă adresați instanțelor judecătorești competente.
13. Date privind minorii
Website-ul Primăriei Comunei Vitănești nu are ca scop colectarea deliberată de date ale minorilor în scopuri comerciale.
În situațiile în care datele minorilor sunt prelucrate în cadrul atribuțiilor legale ale instituției, prelucrarea se realizează numai în condițiile legii și cu respectarea măsurilor adecvate de protecție.
14. Linkuri către alte website-uri
Website-ul poate conține linkuri către pagini ale altor instituții, autorități publice sau platforme externe. Primăria Comunei Vitănești nu este responsabilă pentru politicile de confidențialitate sau practicile acestor website-uri externe.
Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale fiecărui website accesat.
15. Modificarea politicii de confidențialitate
Primăria Comunei Vitănești își rezervă dreptul de a actualiza prezenta politică atunci când apar modificări legislative, tehnice sau administrative.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul https://primariavitanesti.ro.
Data ultimei actualizări: 26 aprilie 2026
Recomandare practică: creează și o adresă dedicată de tip [email protected] sau [email protected], în loc să rămână doar adresa generală Yahoo.